Bases de participación

1) Qué es el FESTIVAL ARABA ESKENA

El FESTIVAL ARABA ESKENA es un programa impulsado por la Asociación Cultural Teatral-ARABA ESKENA- Antzerki Kultur Elkartea, con el apoyo de la Diputación Foral de Álava y de los ayuntamientos participantes, ideado con el objetivo de acercar al público alavés la representación de espectáculos de compañías No profesionales de una manera divulgativa y didáctica. Para ello después de cada espectáculo se llevarán a cabo coloquios con el público asistente donde los miembros de la compañía explicarán los fundamentos artísticos de su obra.
El FESTIVAL ARABA ESKENA da prioridad a las compañías No profesionales residentes en la provincia de Álava, pero su primer criterio es la calidad artística y la innovación de las obras seleccionadas.

2) Quién puede participar

El FESTIVAL ARABA ESKENA está abierto fundamentalmente a trabajos de compañías, artistas, agrupaciones, etc… de carácter NO PROFESIONAL, que desarrollen su trabajo en Álava, Euskadi o el Estado Español, por este orden de preferencia.

Podrán ser admitidos trabajos de teatro, circo, danza y cabaret, de pequeño y mediano formato, para sala u otros espacios escénicos interiores, para público adulto, tanto en euskera como en castellano.
En esta Segunda Edición diez compañías diferentes realizarán una única función de Viernes a Domingo del 13 al 29 de Noviembre de 2009.

3) Cuál es el procedimiento a seguir

Deberá cumplimentarse la Ficha de Inscripción adjunta y enviarla, junto con el resto de la documentación que se solicita en la hoja informativa del formulario, al apartado de correos 99, 01080 Vitoria-Gasteiz, a la atención del FESTIVAL Araba Eskena.
Podéis comunicarnos las fechas de actuaciones previstas con el espectáculo propuesto para participar en el FESTIVAL, al e-mail arabaeskena@yahoo.es con el objeto de poder ver el espectáculo en directo.
El plazo de inscripción finaliza el 5 de Junio de 2009.

4) Criterios de selección de compañías participantes

Sólo se seleccionarán aquellas propuestas que se ajusten a las condiciones espaciales y técnicas con las que se cuenta, y en las que primen la calidad artística, la innovación, la creatividad a todos los niveles y la exploración de las nuevas potencialidades escénicas.

Se valorarán especialmente los textos de jóvenes autores y las creaciones colectivas. Asimismo aquellas propuestas en las que la participación femenina sea determinante para su puesta en escena.

Tendrán preferencia aquellos trabajos de compañías que desarrollen su trabajo en Álava.

El FESTIVAL ARABA ESKENA hará pública la selección de grupos el día 15 de Septiembre de 2009, publicándola en la página web www.arabaeskena.com.


5) Dónde y Cuándo tendrán lugar las representaciones

Las representaciones tendrán lugar en la provincia de Álava, del 13 al 29 de Noviembre de 2009. Se llevarán a cabo en los espacios escénicos de las instituciones municipales colaboradoras con el FESTIVAL.

6) Compromisos de las partes

La Organización del FESTIVAL ARABA ESKENA se compromete a:

Abonar el cachet del trabajo presentado a las compañías seleccionadas, previa presentación de factura detallada y recibida antes del 16 de Diciembre de 2009.

Encargarse de una correcta acogida de las compañías, ofrecer el tiempo y los medios necesarios para el montaje y desmontaje, garantizar una buena difusión en los medios de comunicación y distribuir el material publicitario que le proporcione la compañía.

Proporcionar la infraestructura técnica (iluminación, sonido,…) que se considere necesaria para el desarrollo de cada montaje, siempre que la ficha técnica haya sido enviada y consensuada en el plazo previsto y confirmado por la Dirección Técnica del FESTIVAL ARABA ESKENA.


Las Compañías seleccionadas se comprometen a:

Enviar toda la información y documentación requerida por el FESTIVAL ARABA ESKENA en el plazo establecido por éste.

Contraer con el FESTIVAL ARABA ESKENA un compromiso escrito sobre la aceptación de las condiciones económicas y técnicas, asumiendo ambas partes las consecuencias legales de una ruptura posterior de dicho compromiso.

Adecuarse a las condiciones técnicas de los espacios habilitados, no hay que olvidar que se trata de un FESTIVAL con algunos espacios de medianas dimensiones e infraestructuras mínimas.

Presentar al FESTIVAL ARABA ESKENA el mismo espectáculo en todas sus condiciones y reparto que se ha reflejado en la solicitud; de no ser así, el FESTIVAL ARABA ESKENA podrá anular el compromiso establecido.

Realizar una conferencia-coloquio didáctica tras la representación del espectáculo, en la que se aborden los aspectos artísticos en los que se fundamenta la creación y desarrollo del hecho escénico al que ha asistido el público.

Aportar los soportes publicitarios para la correcta difusión del espectáculo presentado.

Enviar la ficha de condiciones técnicas y el material publicitario requerido en el plazo que la organización del FESTIVAL ARABA ESKENA estime necesario para el correcto funcionamiento de la programación y de la promoción del mismo.

Importante:

Es indispensable para que la solicitud de participación sea válida, la presentación de la Ficha de Inscripción, bien a través del correo ordinario o bien vía e-mail; no será considerado válido el aporte de material documental de cualquier tipo por parte de una compañía sin la presencia de dicha ficha debidamente cumplimentada en los plazos establecidos.

Si en el plazo fijado de presentación de solicitudes no se hubiera aportado la documentación requerida, esta solicitud quedara anulada.

Es responsabilidad absoluta de las compañías el cerciorarse de que su material ha llegado al FESTIVAL ARABA ESKENA de forma completa y en el plazo establecido.

Tanto el material como los datos proporcionados por la compañía serán utilizados, si es seleccionada, para toda la publicidad del FESTIVAL ARABA ESKENA, contratos, etc... En caso de que la compañía realice modificaciones en estos datos, deberá comunicárselo al FESTIVAL ARABA ESKENA en los 15 días posteriores a su selección, de no ser así, la Organización del FESTIVAL ARABA ESKENA no se hace responsable de la utilización de publicidad o datos erróneos.

 

FESTIVAL Araba Eskena
Apto. Correos 99,01080 Vitoria-Gasteiz
arabaeskena@yahoo.es
www.arabaeskena.com